توضّح هذه السياسة البيانات التي يجمعها تطبيق دوامنا للموظفين، ولماذا، وحقوقك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية (PDPL). آخر تحديث: ٢ يوليو ٢٠٢٦.
دوامنا منصّة لإدارة القوى العاملة تستخدمها المنشآت لإدارة الحضور والإجازات والرواتب والموارد البشرية. يوفّر لك التطبيق صاحبُ العمل، وهو المتحكّم في البيانات. تعمل دوامنا كمعالِج للبيانات نيابةً عن صاحب العمل ووفق تعليماته.
الملف الشخصي: اسمك وبريدك الإلكتروني للعمل ورقم هاتفك والمسمّى الوظيفي وتفاصيل التوظيف كما يقدّمها صاحب العمل. الموقع: الموقع الجغرافي الدقيق وأحداث النطاق الجغرافي، ويُستخدم لتسجيل الحضور والانصراف عند وصولك إلى موقع عملك المخصّص أو مغادرته (بما في ذلك في الخلفية). البلوتوث: اكتشاف أجهزة النطاق (Beacons) المسجّلة لمنشأتك، ويُستخدم لغرض الحضور نفسه. التحقّق بالوجه (اختياري): إذا فعّله صاحب العمل، صورة للوجه تُلتقط عند تسجيل الحضور. المستندات: الملفات التي ترفعها، مثل صورة ملفك الشخصي أو مستندات الموارد البشرية. الجهاز: رمز الإشعارات المستخدم لإيصال التنبيهات.
التحقّق بالوجه اختياري، وغير مُفعّل افتراضيًا، ويُستخدم فقط بموافقتك الصريحة لتأكيد هويتك عند تسجيل الحضور. تُرسَل الصورة الملتقطة إلى خوادمنا لإجراء مطابقة لمرّة واحدة، ثم تُحذف فورًا بعد ذلك — ولا يُحتفظ إلا بنتيجة النجاح/الفشل. تُجرى المطابقة باستخدام مزوّد سحابي (خدمات أمازون ويب)، وقد يعالِج الصورة خارج المملكة العربية السعودية؛ وتتم هذه المعالجة عبر الحدود مع ضمانات مناسبة. يمكنك رفض التحقّق بالوجه واستخدام وسيلة حضور أخرى يوفّرها صاحب العمل.
نستخدم بياناتك فقط لتقديم الخدمة لصاحب العمل: تسجيل الحضور، وإدارة الورديات والإجازات والرواتب وسجلات الموارد البشرية، وإرسال الإشعارات ذات الصلة إليك. لا نبيع بياناتك ولا نستخدمها للإعلانات أو التتبّع عبر التطبيقات.
نشارك بياناتك مع صاحب العمل، ومع مزوّدي الخدمات الذين يساعدوننا في تشغيل المنصّة (مثل الاستضافة السحابية ومزوّد مطابقة الوجه) وفق التزامات تعاقدية بالسرّية. وقد نفصح عن البيانات عند اقتضاء النظام.
يحتفظ صاحب العمل بسجلات الحضور والموارد البشرية طوال المدة اللازمة لتشغيل أعماله والوفاء بالمتطلبات النظامية. لا يُحتفظ بصور الوجه — إذ تُحذف فورًا بعد المطابقة.
بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، يحقّ لك الوصول إلى بياناتك وتصحيحها وطلب حذفها وسحب الموافقة (بما في ذلك التحقّق بالوجه). ولأن صاحب العمل هو المتحكّم في البيانات، يُرجى توجيه هذه الطلبات إلى مسؤول الموارد البشرية لديك، أو التواصل معنا وسنساعد في تسهيلها.
نحمي بياناتك بالتشفير أثناء النقل وأثناء التخزين، وبضوابط وصول صارمة، وبعزل متعدّد المستأجرين بحيث تبقى بيانات كل منشأة منفصلة.
لديك أسئلة حول هذه السياسة أو بياناتك؟ راسلنا على hello@dawamna.sa.